Financiën

Projecten draaien in het algemeen op bijdragen van deelnemers/bezoekers/donateurs  in combinatie met fondsen om de projectbegrotingen sluitend te krijgen.

Voor seizoen 2020-2021 zullen aanvragen worden gedaan bij:

  • Fonds voor Cultuurparticipatie (€ 63.000)
  • Fentener van Vlissingenfonds 
  • Stichting Mien van ’t Sant fonds (€ 2.000)
  • Stichting Elise Mathilde fonds (€ 4.300)
  • Carel Nengermanfonds (€ 1.500)
  • VFonds (€ 2.500)
  • Gemeente Utrechtse Heuvelrug (€ 3.000)
  • KF Heinfonds
  • Stichting Wel-Doen Driebergen
  • Heuvelrugfonds (€ 1.000)
  • Henriette de la Meijer Stichting  (€ 500 – € 1.500)

Donaties

Donaties van particulieren worden o.a. ingezet om prijzen van tickets betaalbaar te houden en om stichtingskosten te kunnen dekken (bankrekening, accountantskosten, etc.) Donaties kunnen algemeen of, geoormerkt, voor een specifiek project worden gedaan. Een bijdrage kan men oormerken door bij overmaking de projectnaam in de omschrijving te plaatsen. Vanaf oktober 2021 kunnen donateurs zich melden via de heuvelrugtheater.nl om de nieuwsbrief te ontvangen.

Financiering inkomsten ticketing vooraf

Omdat we ernaar streven om theater 100% vooraf te financieren, gaan we komend seizoen experimenteren met verschillende vormen van ticketing. Eén daarvan is de donatie-vooraf methode. Door middel van crowdfunding wordt het bedrag dat anders met ticketing opgehaald zou worden geprobeerd te verkrijgen, zodat voor de start van het project de hele financiering rond is. Tickets voor voorstellingen worden vervolgens gratis online en via de lokale netwerken als bibliotheek en boekhandel aangeboden. 

Beheer en besteding van het vermogen

De stichting heeft op dit moment geen eigen vermogen. Het vermogen dat wordt opgebouwd dient om de projecten te financieren. Tevens wordt er gewerkt aan een buffer van twee- tot vijfduizend euro om een buffer te hebben bij tegenvallende inkomsten. 

De inkomsten (het vermogen) worden beheerd door de penningmeester van de organisatie. Wanneer er contante inkomsten zijn, zorgt de penningmeester ervoor dat alle contante inkomsten zo snel mogelijk op de bankrekening van de stichting gestort worden, zodat dit goed beveiligd is. 

Tijdens iedere bestuursvergadering informeert de penningmeester de bestuursleden over de stand van zaken en aan het einde van het kalenderjaar verzorgt de penningmeester de financiële jaarrekening van de organisatie. Dit wordt vervolgens actief gecommuniceerd via de eigen website en gedeponeerd bij de KVK.

Vermogen bij opheffing

Indien de stichting zichzelf opheft, wordt het vermogen geschonken aan het Jeugdfonds Sport en Cultuur Utrecht. (anbi en cbf-keur). Onder het werkgebied van het Jeugdfonds valt ook de Utrechtse Heuvelrug.

Jaarverslag en balans

Omdat de stichting nog in het eerste boekjaar zit, is er nog geen jaarverslag en balans beschikbaar. Het eerste boekjaar loopt van 6 mei 2020 t/m 31 december 2021. Het jaarverslag en de balans zullen voor 1 juni 2022 worden gepubliceerd op onze website.